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本記事では、Flare Dash（フレアダッシュ）の導入により関連業務のDX化、業務効率の向上だけでなく従来のアナログ管理方式では防ぐことのできなかった不正行為の抑止などを実現した事例を紹介致します。
概要
管理対象者：タイ国内の社用車ドライバー100名以上
管理用途：社用車ドライバーの勤怠管理及び位置情報記録、日次報告書の作成
導入前の問題と懸念事項
従来の勤怠管理方法は紙フォーマットの勤怠記録表を使用していました。ドライバーは手書きで勤怠記録を記入し、管理スタッフが都度回収してからパソコン上で転記する必要がありました。
この管理方法では勤怠記録表の回収遅延やデータ入力の誤り、またはドライバーによる手書き記録が読み取れない等のトラブルが頻発しており課題となっていました。
課題解決を実現したFlare Dash（フレアダッシュ）の機能
出退勤時間の記録と勤務時間および残業時間の自動計算
出退勤時の走行距離計値の記録と移動距離の自動計算
出退勤打刻地点の位置情報記録
カスタムレポート機能によるアプリからの日次報告書の作成
管理者向けアプリでドライバーの勤怠状況を通知
Flare Dash（フレアダッシュ）導入後の効果
社用車ドライバーの勤怠記録を簡単かつ迅速に管理できるようになりました。
アプリを通じて収集された勤怠記録はシステム内に即時反映されるため、必要な情報を瞬時に検索して抽出することが可能に。
これにより関連業務に費やしていた時間の大幅削減に成功しただけでなく、給与や手当計算に直結する勤怠記録の改ざんが不可能となったことで虚偽申告などの不正行為抑止効果も出ています。
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